Para proporcionar facilidades,
nosso Sistema está dividido por módulos, e você receberá todos eles, que são, resumidamente:
Cadastros
Nesse modulo reúnem-se
todas as bases necessárias para o funcionamento de qualquer empresa,
como:
- Clientes, fornecedores,
marcas, produtos, bancos, operações contábeis,
operações financeiras, prestadores de serviço,
vendedores, etc
- Possibilidade de tabela
única de produtos com desconto por cliente ou por setor.
- Incluir qualquer registro
(Cliente, Produto, fornecedor, etc) novo a
qualquer momento sem precisar fechar a tela principal.
- Assistente de Cálculo
de preço
- Cadastro de
funcionários baseado em funções
- Cadastro de vendedor por
cliente
- Composição dos
produtos
- Gerador de código de
barras no cadastro do item
- Controle de produtos nº
de série
- Endereço de
cobrança e entrega
- Permite o cadastro de
Produto, Cliente, Fornecedor, Transportadora no preenchimento do
pedido/nota fiscal
- Permite o uso de webcam para
facilitar a captura de imagens para os cadastros
- Suporte a código de
barras
- Mala-direta
- Impressão de etiquetas
em vários formatos
- Impressão de Tabela de
Preços
Entradas
Módulo para Recebimentos de
Mercadorias, Documentos Fiscais e Serviços, gerando atualização
de estoques, baixas de processos de importações, baixas de Ordens
de Compras.Fornece dados relativos aos fornecedores e
às operações envolvidas diretamente com o setor de
compras, como cotação, contrato, pedido de compra, entre outros.
Oferece ainda ferramentas para Gestão de Importações via
XML das NF-e´s e a possibilidade de "compras
casadas" a partir de espelhamentos de Pedidos de Venda, entre diversas
outras funcionalidades.
- Compras manuais, via importação de XML e através de
espelhamentos de pedidos de venda.
- Estornos
- Possibilidade de
inclusões manuais de Ordens de Compras ou através de
arquivos XML.
- Módulo para
Gestão de Importações.
Saídas
Integrado com ferramentas de CRM e
desenvolvido para combinar agilidade no atendimento e capacidade de
análise gerencial, o módulo de Gestão de Vendas permite
monitorar o andamento de Orçamentos e Propostas e interagir com o
Cliente, enviando informações comerciais e técnicas por
e-mail. Análises da eficiência de propostas permitem que as
"vendas perdidas" sejam detalhadas para ação gerencial
e alavancagem do aproveitamento de "leads" e
"ofertas". Ferramentas de última geração
possibilitam que Pedidos de Venda sejam aprovados (crédito e
rentabilidade) e faturados automaticamente, sem nenhuma ação
manual.
Dentre os principais recursos disponíveis para a força de vendas,
podemos destacar:
- Vendas atacado e varejo,
tomadas de preços, orçamentos etc.
- Possibilidade de agrupar
várias vendas, ordens de serviço e Contas a Receber para
posterior geração de um único movimento com baixa em
todos os setores envolvidos.
- Relatório de Resumo de
Vendas sintético.
- Comissão para os
vendedores e comissão por produto
- Histórico de vendas
por clientes
- Reserva de mercadoria no
pedido
- Controle de atendimento a clientes
- Controle de estoque e
inventário
- Análise das vendas
“perdidas”, com diversas possibilidades de
segmentação.
- Aprovação
automática do crédito em Pedidos de venda, com possibilidade
de integração com organismos de crédito.
- Aprovação
automática de “margens” em Pedidos de venda.
- Possibilidade de habilitar
“alçadas” de aprovação gerencial por
usuário.
- Envio de propostas comerciais
e Pedidos de venda por e-mail, por ação do usuário,
evitando o envio por fax ou por outros meios.
- Possibilidade de habilitar e-mails
automáticos para o Cliente a partir da emissão de propostas,
do fechamento de pedidos de venda, do faturamento e do despacho de Notas
Fiscais, sem intervenção do usuário, estabelecendo um
canal de relacionamento moderno e sem custos.
- Interface única para o
atendimento comercial, com todas as informações
necessárias para o relacionamento com a base de Clientes, de forma
integrada.
- Ferramentas para programas de
“fidelização de Clientes”, com
geração automática de pontos.
- Possibilidade de integrar com
ferramentas de “automação da força-de-vendas”
(necessário licenciamento adicional).
- Ferramentas para gerar
processos comerciais sem intervenção de usuários,
desde o pedido colocado na internet até o faturamento
automático, conforme parametrizações disponíveis
(possibilitando inclusive conectar comércio eletrônico à rotinas de faturamento automático e
integrações com operadores logísticos).
Estoque
Controla o estoque de materiais do
almoxarifado, de produção e em terceiros, calcula as
movimentações de estoque e permite o cálculo do custo para
formação do preço de venda.
Integração com controle de Lotes e números de série
(quando aplicável), , possibilidade de
"reserva" e "empenho", além de diversas
análises gerenciais, compõem uma avançada suíte de
Gestão de Estoques, que também inclui:
- Histórico geral da
movimentação.
- Integração
total com vendas, faturamento e demais módulos.
- Cálculo
automático do custo médio.
- Gestão de
números de série.
- Ferramentas para
Inventário geral.
- Gestão de Itens em
poder de terceiros.
- Ferramentas para
definição de “estoques mínimos” por
análise estatística.
- Diversas ferramentas
relacionadas à estoques.
Fiscal
Um módulo intuitivo e
totalmente integrado com a NF-e Nacional, que
disponibiliza funcionalidades para envio e retorno de Notas Fiscais emitidas,
solicitação de cancelamento de Notas Fiscais e inutilização de números de
série.
- Nota Fiscal Eletrônica
(NF-e)
- Carta de
Correção Eletrônica (CC-e)
- Emissão de Cupom
Fiscal
- Emissão de Nota Fiscal
Eletrônica (NF-e) e formulário
- Possibilidade de efetuar
Devoluções NFe
existentes e inexistentes no Sistema.
- E-mail na NFe com XML e DANFE (PDF) anexados
- Impressão do DANFE em
modo paisagem e retrato
- Nota fiscal de compra simples
e ágil, importa XML
Ordem
de Serviço
Este módulo é totalmente
voltado ao controle de qualquer que seja o serviço realizado, em
pessoas, peças, equipamentos ou qualquer outro tipo de
prestação de serviço desejado.
Controle de Peças e/ou serviços que chegam ou retornam para a
empresa para fins de assistência através de ordens de
serviço, além de possibilitar um detalhado controle do custo, das
horas e materiais utilizados na execução do reparo.
Empréstimos
Controle de empréstimo de
mercadoria, ferramentas, veículos, imobilizados, etc,
integração total com o estoque.
Aluguéis
Controle de alugueis de
mercadoria, ferramentas, veículos, imobilizados,etc, com emissão de contrato, calculo e
prestações, emissão de pagamentos,
integração total com o financeiro e com o estoque.
Frota
Controle total da frota, também
utilizado para controle de maquinas e quipamentos e
suas possíveis situações de reparo, quebra, etc.
Financeiro
Controla as contas a pagar, contas
a receber, o saldo bancário, elabora
relatórios de fluxo de caixa previsto e realizado e permite a análise
de crédito de pedido de venda e controle de contas a pagar por documento
ou por conta corrente, inclusive para funcionários.
- Conta corrente (de clientes,
fornecedores, vendedores, prestadores de serviço, bancos,
cartões de crédito)
- Controle de cheques
(recebidos e emitidos)
- Controle de boletos emitidos
- Livro caixa
- Resumo diário
- Mark-up.
- Contas a pagar e contas a
receber com cálculo de juros
- Controle de Cheques Pré-datados
- Controle de limite de
crédito
- Destaca clientes em atraso
- Exibição do
alerta cadastrado no cliente
- Controle de Caixa
- Recibos, carnês,
duplicatas e promissórias
- Aviso de cobrança por
e-mail
- Controle de recibos
- Controle de comissão
de vendedores
- Relatórios de
movimentos financeiros, compra, venda, cheques
pré-datados, clientes, fornecedores, estoque, etc
- Pagamento parcial de contas
- Análise detalhada da
movimentação financeira.
- Auditoria em
transações para garantir rastreabilidade.
- Possibilidade de cadastrar
títulos (Pagar e Receber) em qualquer moeda.
- Capacidade para baixas
parciais em número ilimitado.
- Integração com
instituições financeiras para cobrança (CNAB) e
pagamentos (Customizável).
- Atualização
automática de juros e multas por atrasos.
- Ferramentas para
Cobrança ativa.
- Ferramentas para
Renegociação de Títulos.
Utilitários
Dentre vários
utilitários existentes no sistema, podemos destacar:
- uma agenda de compromisso onde podem ser agendados todos os compromissos de
todos os usuários, inclusive com acesso às agendas dos outros
usuários. Assim uma secretária pode agendar o dia de sua chefia
que também poderá verificar o andamento dos projetos de seus
subordinados.
- um serviço de mensagens instantâneas dentro do próprio
sistema que funciona como uma espécie de e-mail interno com todas as
funcionalidades possíveis, agilizando a
comunicação interna da empresa;
- uma agenda telefônica universal que busca dentro de todos os cadastros
do sistema através de nome, endereço, número de telefone, etc;
- um calendário perpétuo e um relógio ajustado em tempo
real;
- uma calculadora para auxiliar no dia a dia.
- Mais:
- Back-up
- Agenda
- Calendário
- Relógio
- Calculadora
- “Skins”
(cores das telas) customizável por
usuário
- Controle de terminais
- Controle de Usuários
com seus direitos e deveres
- Backup
- Gerenciamento de recados
- Importação de
dados de outros sistemas
- Controle de acesso por
usuário e senha - completo e restrito
- Filtros
- Relatorios e Gráficos Analiticos
- Impressão com logotipo
da empresa
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